Przelew 14 dni – płatność odroczona dla jednostek budżetowych

Zamawiają Państwo jako szkoła, urząd lub inna instytucja budżetowa? Mogą Państwo zapłacić po otrzymaniu towaru i faktury VAT. Wystawiamy fakturę z terminem płatności 14 dni, którą wysyłamy na adres e-mail podany w zamówieniu. Poniżej wyjaśniamy, dla kogo dostępna jest ta forma płatności i jak złożyć zamówienie.

Dla kogo jest przelew z odroczonym terminem?

Opcja ta jest zarezerwowana wyłącznie dla jednostek budżetowych, do których należą m.in.:

• przedszkola i szkoły publiczne,
• urzędy administracji centralnej, samorządowej oraz gminnej,
• instytucje kultury i ośrodki pomocy społecznej,
• jednostki mundurowe i inne podmioty sfery publicznej.

Jeśli nie składają Państwo zamówienia jako jednostka budżetowa, płatność odroczona nie jest dostępna — prosimy wybrać inne formy płatności.

Warunki i ograniczenia

• Tylko przesyłka kurierska — płatność „Przelew 14 dni” jest dostępna wyłącznie przy wyborze opcji „Przesyłka kurierska”.
• Brak możliwości wysyłki do punktów odbioru — ze względów proceduralnych nie realizujemy wysyłek do Paczkomatów, punktów partnerskich ani innych miejsc odbioru.
• Weryfikacja adresu — adres dostawy musi być zgodny z adresem Odbiorcy lub Nabywcy wskazanym w danych instytucji.

Przy pierwszym zamówieniu możemy skontaktować się w celu weryfikacji danych. W przypadku wątpliwości zastrzegamy sobie prawo do wstrzymania wysyłki lub zmiany formy płatności.

Jak złożyć zamówienie krok po kroku

Aby proces zakupowy przebiegł sprawnie i bez ryzyka błędów formalnych w dokumentacji księgowej, prosimy o wykonanie poniższych kroków:

1. Dodaj produkty do koszyka i kliknij przycisk „Dostawa i płatność”.
2. Zaloguj się lub wprowadź dane Nabywcy (Płatnika) – np. Gmina lub Urząd Miasta. Prosimy wpisać imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za zamówienie (dane te służą wyłącznie do kontaktu i nie zostaną umieszczone na fakturze).
3. Wybierz metodę dostawy „Przesyłka kurierska”. Następnie wybierz formę płatności „Przelew 14 dni” (ta opcja pojawi się dopiero po wybraniu dostawy kurierem).
4. Zapoznaj się z regulaminem i zaakceptuj jego treść.
5. Ważne (kluczowy krok formalny): Jeśli faktura ma wskazywać Odbiorcę (np. konkretną szkołę lub przedszkole) jako podmiot inny niż Nabywca, prosimy wpisać dane Odbiorcy w polu „Dodatkowe informacje” (Uwagi do zamówienia). Pozwoli to uniknąć konieczności wystawiania not korygujących.
6. Sfinalizuj zamówienie przyciskiem „Zamawiam i płacę”.

Po złożeniu zamówienia otrzymają Państwo potwierdzenie e-mail, a zamówienie trafi do realizacji zgodnie z terminem wysyłki podanym w podsumowaniu.

Faktura i termin płatności

Faktura VAT z 14-dniowym terminem płatności jest generowana i wysyłana drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w zamówieniu. Dokument jest wystawiany po nadaniu przesyłki. Wybór odroczonej płatności nie wpływa na standardową szybkość kompletowania towaru – zamówienie jest realizowane zgodnie z terminem widocznym przy produktach.

Weryfikacja i bezpieczeństwo transakcji

Stosujemy standardowe procedury weryfikacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa finansowego obu stron. W wyjątkowych sytuacjach realizacja może zostać wstrzymana, gdy:

• pojawią się uzasadnione wątpliwości co do statusu prawnego podmiotu,
• jednostka w przeszłości nie dotrzymywała ustalonych terminów płatności.

W takich przypadkach wysyłka może zostać uzależniona od dokonania przedpłaty. O każdej takiej decyzji zamawiający zostanie poinformowany e-mailowo lub telefonicznie.

Kontakt i pomoc

Jeśli mają Państwo pytania dotyczące procedur dla jednostek budżetowych lub potrzebują wsparcia przy wprowadzaniu danych Odbiorcy, zapraszamy do kontaktu. Formularz i dane kontaktowe znajdują się na stronie: Kontakt i obsługa klienta.